Mémo Lotus Notes

Version : V1 du 12/02/2007

Référence du document : LN65-Bases-20070211.doc

Date d’impression : 12/02/07 Page : 1 / 8

MEMO LOTUS NOTES : FONCTIONS DE BASE

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Démarrer Lotus Notes…………………………………………………………………………………………………2 Messagerie…………………………………………………………………………………………………………………3 Panneau de navigation de la messagerie ………………………………………………………………………3 Lecture des Messages………………………………………………………………………………………………….4 Envoyer un nouveau message……………………………………………………………………………………..6 Répondre à un message ………………………………………………………………………………………………7 Gestion des destinataires d’un message ………………………………………………………………………..7 Ajouter une pièce jointe à un message…………………………………………………………………………8

Vous êtes en possession de la première version de ce document qui va être complété progressivement. Il vous aide à faire vos premier pas sous Lotus Notes. Pour qu’il vous soit le plus utile possible, merci de faire part de vos remarques sous la forme de Help sur l’intranet. N’hésitez pas non plus à consulter régulièrement, les pages del’intranet concernant le

Lotus Notes ( En utilisant l’icône Lotus Notes

depuis la page d’accueil).

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1. DEMARRER LOTUS NOTES

Cliquer sur l’icône

Lotus Notes 6.lnk

de votre bureau ou par Démarrer puis CourrierElectronique.

Entrez ensuite votre mot de passe (celui-ci vous a été communiqué pendant l’installation du logiciel)

Le contenu du mot de passe est bien évidemment masqué (il y a plus de X que de caractères dans le mot de passe). Cliquer sur le bouton OK.

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En cas d’erreur de mot de passe, le message suivant est affiché. Ce message précise que les mots de passe Lotus Notes distinguent les caractères minuscules ou majuscules. Vérifier donc la configuration de votre clavier.

Cliquer sur le bouton Close pour faire une nouvelle tentative de mot de passe. L’option du bouton « Recover Password » sera expliquée dans undocument futur.

2. MESSAGERIE
Depuis la page d’accueil (Welcome de Lotus Notes), cliquer sur l’icône Mail ou cliquer sur le dessin de l’enveloppe.

3. PANNEAU DE NAVIGATION DE LA MESSAGERIE

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Inbox : Courrier en Arrivée –Affiche tous les messages reçus – Le nombre entre parenthèses précise le nombre de messages non lus Draft : Brouillons – Affiche tous les messages que vous avez rédigés mais pas encore envoyés Sent : Envoyés – Affiche tous les messages que vous avez envoyés Trash : Corbeille – Affiche tous les messages que vous souhaitez supprimer Views : Vues – permet de sélectionner 2 modes de visualisation desmessages de votre base courrier All Documents :Tous documents – Affiche tous les messages de votre base courrier qu’ils aient été envoyés ou reçus Mail Threads : Forum – Associe les messages et leurs réponses dans une même vue Folders : Dossiers – Affiche tous les dossiers personnels que vous avez créés pour organiser les messages que vous souhaitez conserver. Tools Archive : Outils Archive – Vous…