Compta

FEVRIER 06
Mensuel Surface approx. (cm²) : 984

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Groupe Revue Fiduciaire

présente

COMPT

La dématérialisationcomptable au service des experts-comptables
Prenez de l’avance et adoptez une solution moderne favorisant les gains de productivité !
La dématérialisation des documents comptables est en marche,certes, mais quels profits induit-elle pour les experts-comptables ? Pourquoi dematérialiser les pieces comptables ? La dematerialisation des documents comptables, autorisee depuis la Loi de Finances de1991, constitue un veritable enjeu strategique pour les experts-comptables qui doivent fournir rapidement de plus en plus d informations financieres a des partenaires toujours plus nombreux À ce jourl’activité de tenue comptable repose sur la saisie manuelle des pieces comptables dans un logiciel metier Cette phase mecanique, parfois sujette a de fortes eyclicles impose des contraintes sur lesressources du cabinet et s’avère difficile a optimiser Par conséquent, la dématérialisation des documents, comptables et extra-comptables, et leur traitement automatisé sous forme numérique permettent auxcabinets de réévaluer le positionnement de leurs prestations en privilégiant celles à plus forte valeur ajoutée.

En quoi consiste la dématérialisation comptable ?
La dematerialisation de documentsest un processus complet, depuis la transformation numérique du document papier jusqu’à l’archivage dans une solution de GED (Gestion electronique de documents), en passant par l’indexation dudocument selon des critères comptables ou documentaires Tous les documents sont numérises en couleur et haute définition sans perte d’information, et cela quels que soient la dimension, l’état et la natureCette qualité d’imagerie et l’indexation détaillée permettent ensuite une consultation et une exploitation via Internet des documents haute definition pour les expertscomptables et leurs clients…