Comptabilité :

1. Introduction générale :

1. Définitions:

La comptabilité est un outil statistique qui a pour objectif de fournir des informations financières structurées à des utilisateurs, internes et externes à l’entreprise, afin qu’ils puissent en tirer les élément significatifs pour prendre des décisions judicieuses et exercer un contrôle efficace.

1.1. Un outil statistiquecollecte et classe toutes les informations ayant une incidence financière, en vue de leur présentation structurée.

En comptabilité il faut être méthodique.

1.2. Utilisateurs.
Synonyme : « Stakeholders » = « parties prenantes » = toutes les personnes qui ont un intérêt vis-à-vis de la société.
Il y a des utilisateurs internes et externes.

– Les actionnaires : personnes qui ont apportéesles fonds. Veulent savoir si la société va leur rapporter quelque chose.
– Les fournisseurs : Fournissent en matière première. Veulent savoir si la société est solvable, s’ils seront payés.
– Clients : achètent des biens. Veulent savoir si l’entreprise est viable. Veulent service après-vente, maintenance, garantie.
– Le personnel : aime savoir si la société va bien pour son emploi,pour progresser si société en expansion.
– Etat, TVA, autorité judiciaire,… : Intéressés par l’information que produit la société (pour impôts,…). Veulent savoir où est passé l’argent.
– La banque : Veulent savoir si l’argent qu’elles prêtent leur sera rendu. Côte les sociétés en fonction du risque qu’elles représentent. (Demande + d’infos et en reçoit +).

2. Principes généraux :

1.Entité comptable : C’est-à-dire en entité qui regroupe les activités de la société.
2. Continuité : Avoir un projet : objet social (entreprise créée dans un but).
3. Périodicité : l’exercice comptable. : Par période (12 mois) on regarde la situation de la société.
4. Stabilité de l’unité monétaire : Comptes financiers établis dans la monnaie du pays.
5. Prudence : Le comptable tient compte dela plus grande charge, il ne fait pas d’anticipation de produit, il se met dans la situation la plus défavorable.
6. Permanences des méthodes : La société définit ses règles à ne pas changer. On ne peut s’en écarter sauf si la prudence l’exige. (Mais prévenir et justifier aux tiers).
7. Sincérité : Dire toutes les informations nécessaires aux tiers pour comprendre la société.
8. Fidélité :image fidèle : si on respecte bien les principes on certifie l’image fidèle.

3. Comptes annuels :

3.1. Schéma de la Banque nationale de Belgique :
? Schéma pratique pour les comparaisons inter-entreprises et pour comparer une même entreprise dans le temps.

– Bilan : Faire le point, voir la situation patrimoniale (ce que la société a, possède et doit).
– Compte de résultats : On sepose la question : Société en bénéfice ? perte ? Comment a-t-on fait ce bénéfice, cette perte ?
– Annexes : Décrivent les détails sur le bilan et le compte de résultats. Contiennent les règles et contiennent aussi 2 rapports : Le rapport de gestion (Toutes les informations que le conseil fournit aux tiers) et le rapport de commissaire (certifie l’image fidèle de l’entreprise). Le commissairepeut dire Ok, Ok sauf…, pas OK ou j’en sais rien.
– Bilan social : Informations relatives à l’emploi.

3.2. Procédure :
Les comptes annuels sont :
– Arrêtés par le Conseil d’administration.
– Approuvés par l’assemblée générale dans les 6 mois de la clôture.
– Déposés à la centrale des bilans.

3.3. Comptes complets ou abrégés :
Complets : grandes entreprises
Abrégés :petites entreprises
Comment savoir si entreprise grande ou petite ?
? Critères :
– 50 personnes (moyenne annuelle)
– Chiffre bilan d’affaire HTVA : 7.300.300 € (annuel)
– Total bilan : 3.650.000 €
PME = ne pas dépasser plus d’un de ces critères deux années consécutives.

2. Le bilan :

1. Définition:

Le bilan décrit la situation patrimoniale de l’entreprise à un moment…