La saisie des factures d’achats et de vente représente l’essentiel du travail d’un comptable au quotidien. Cette saisie s’apprend par la pratique avec l’utilisation d’un logiciel comptable (exemple :CEGID).

UNE FACTURE D’ACHAT (Annexe 4)
C’est une preuve de se que l’on a acheté
La comptabilisation des achats passe par :
– Le débit du compte de charge 60. Achats pour un montant HT
– Ledébit du compte 44566. TVA déductible pour le montant de la TVA
– Le crédit du compte 40. Fournisseurs (achat à crédit) pour le montant TTC
Le schéma de comptabilisation classique d’une facture (exemplede 111,11 € de prix d’achat – 10% de remise signifie un net hors taxe de 100€ et 19.60€ de TVA) est en France :

Compte Intitulé Débit Crédit
6.. Achat 100.00€
44566 TVA déductible 19.60€
401Fournisseurs 119.60€

UNE FACTURE DE VENTE (Annexe 5)
C’est une preuve de se que l’on a vendu.
La comptabilisation des factures de vente passe par :
– Créditer le compte de produit 70. Ventes deproduits fabriqués, prestation de services, marchandises pour un montant HT.
– Créditer le compte 44571. TVA collectée pour le montant de la TVA
– Débiter le compte 411 Clients pour un montant TTCLe schéma de comptabilisation classique d’une facture (exemple de 111,11 € de prix d’achat – 10% de remise signifie un net hors taxe de 100€ et 19.60€ de TVA) est en France
Compte Intitulé DébitCrédit
411 Client 119.60€
7.. Vente 100.00€
44571 TVA collectée 19.60€

LA SAISIE DES ACHATS
(Voir Annexe 1)
La saisie des Factures d’achat se fait dans le logiciel « CEGID »
Je procède decette façon :
– Je saisie dans le journal AC qui correspond aux achats de toutes les factures du fournisseur.
– Je trouve le nom du Fournisseur puis je rentre dans son dossier Comptabilité.
– Jemet « Nouvelle saisie » et je commence a saisir toute les donner nécessaire : « jour, numéro de compte, libellé »
– Pour finir ma saisie je vérifie que le Total au Débit et au Crédit sont égaux, et…