L’ORGANISATION DE LA COMPTABILITE ANALYTIQUE

ORGANISATION DE LA COMPTABILITE ANALYTIQUE D’EXPLOITATION (CAE)

PASSAGE DE LA COMTATIBILITE GENERALE A LA COMPTABILITE ANALYTIQUE

I- OBJET DE LA COMPTABILITE GENERALE

La comptabilité générale satisfait à des besoins d’ordre économique, financier juridique et fiscal.
Elle est entièrement orientée vers la saisie de données d’après leurnature et vers la détermination :
des résultats globaux de l’entreprise ;
des situations actives et passives.

Elle utilise exclusivement la partie double qui ne se prête qu’à un nombre limité d’analyses et ne peut intégrer facilement dans son système de comptes, les prévisions budgétaires.

II- MOYENS ET OBJET DE LA COMPTABILITE ANALYTIQUE
La comptabilité analytique :

1- Nesatisfait, parmi les besoins précédents, qu’aux besoins d’ordre économique.
2- S’appuie sur des supports d’ordre technique qu’ignore la comptabilité générale.
Elle est généralement autonome, son organisation est souple et si elle reste liée sur certains points à la comptabilité générale, elle s’en sépare non seulement par ses objectifs, mais aussi par ses techniques propres en utilisant destableaux à double entrée de calcul des coûts et de calcul des stocks, coûts obtenus rapidement sur les ordinateurs.
3- Collecte la plupart des informations qui lui sont nécessaires dans la comptabilité générale ou dans des documents qui servent de base à cette dernière.
3- A pour but premier la détermination :
des coûts et coûts de revient des marchandises et produits que l’entreprise a achetés,fabriqués et vendus ;
de la valeur des existants en stocks de marchandises, matières et produits fabriqués ;
des résultats analytiques (ou résultats d’exploitation élémentaires) par produits, groupes de produits, branches ou subdivisions d’activité plus ou moins détaillées.
3- Constitue donc un outil permettant :
de contrôler les opérations techniques d’achat, de fabrication, de vente del’entreprise en décelant par les coûts les variations de rendement et de productivité et en situant les responsabilités
de contrôler les résultats d’exploitation élémentaires et ainsi d’orienter la politique de vente conformément aux impératifs économiques et sociaux de l’entreprise.
D’établir des prévisions rationnelles (programmes et budgets), d’en constater la réalisation d’expliquer les écarts quien résultent.
D’une manière générale, la comptabilité analytique doit fournir tous les éléments de nature à éclairer les prises de décisions.

III- EXEMPLES ILLUSTRANT LE PASSAGE DE LA COMPTABILITE GENERALE A LA CAE

Les données utilisées par la comptabilité analytique sont saisies dans la comptabilité générale où elles sont normalement classées par nature :
Charges d’achat de matières,fournitures, marchandises ;
autres charges externes
impôts et taxes
charges de personnel
charges financières
charges non courantes
dotations aux amortissements ; dotations aux provisions.

Chacune de ces charges peut ne concerner qu’un seul coût.
Mais certaines charges concernent plusieurs coûts.
On peut alors, quant à leur traitement, classer les charges en deux catégories, suivant ladifficulté de leurs incorporation aux coûts :
Une charge directe est une charge qu’il est possible d’affecter immédiatement c’est à dire sans calcul intermédiaire, au coût d’un produit déterminé
une charge indirecte est une charge qu’il n’est pas possible d’affecter immédiatement ; elle nécessite un calcul intermédiaire pour être imputée au coût d’un produit déterminé.

(l’étude des chargesdirectes et indirectes sera traitée plus en détail dans la leçon suivante).

CAS D’ILLUSTRATION:

Une entreprise de transport exploite deux lignes d’autobus. Au 31 Décembre, l’extrait de son « CPC » se présentait ainsi :

CPC AU 31/12/19..

|I/ Produits d’exploitation |85000 |
|Total I…