RAPPORT FINAL DU PROJET MANIFESTATION

Groupe : Partenaires :
Cabannes Sylvain
Chust Alexandre
Oger Pierre
Wittmann Jérôme

REMERCIEMENTS
L’organisation du projet manifestation « Tarbes Poker Tour 2008 » demande un investissement personnel important et nécessite de nombreux contacts avec des professionnels et des organismes.
Nous tenons donc à remercier toutes lespersonnes qui nous ont aidées et conseillées et qui sont de ce fait, des acteurs du projet.
Tout d’abord, nous remercions M. Cantan, notre professeur tuteur qui nous a conseillé sur différents points essentiels, même si les rendez-vous n’étaient pas fréquents.
IUT CONTACT représenté par M. Poques et Mme Vernhet est également rattaché à notre projet en étant le commanditaire de l’évènement (cfconvention commanditaire).
L’équipe pédagogique nous a beaucoup aidé avec les cours mis à disposition.
Pour finir, nous remercions tous les professionnels partenaires :
* L’académie de billard de Tarbes et plus particulièrement M. Dos Reis.
* ACEKING.COM (site de vente de vêtement tournant autour du poker) représenté par M. Bénédé.
* La Mairie de Tarbes et plus particulièrementM. Lambert (Mission Vie Associative Sport Jeunesse).
Merci à tous.

SOMMAIRE

INTRODUCTION p4

DATE ET LIEU p5

THEME DE L’EVENEMENT p5

SPONSORING ET COMMUNICATION p6-7

BUDGET PREVISIONNEL ET DEVISp8

DIFFICULTES RENCONTREES ET SOLUTIONS APPORTEES p9

REPARTITION DES TACHES ET CALENDRIER (cf. Annexe 1et 2)

CONCLUSION ET OBJECTIFS FUTURS p10

ANNEXES

INTRODUCTION

Le projet que nous réalisons rentre dans le cadre du DUT Techniques de Commercialisation.
Nous organisons lepremier tournoi légal de poker (Texas Hold’em no limit) à Tarbes. En effet, lors de nos recherches et de nos différents contacts, nous nous sommes rendus compte qu’aucun évènement de ce type n’avait été organisé dans le passé, hors mis des tournois entre amis et donc privés.
Nous avons pour but d’aider la démocratisation du poker dans la région. En sachant que de plus en plus de monde s’yintéresse et y joue (jeunes comme moins jeunes).
La version de jeu que nous avons choisie (Texas Hold’em No Limit) nous a parue la plus intéressante car les joueurs ne disposent que de 2 cartes au lieu de 5 habituelles et peuvent également miser sans limite (ils pourront donc tout miser en une partie). Le nombre de cartes permet de pimenter la partie qui est plus longue qu’avec 5 cartes. Ce sont deuxstyles de jeu différents). Nous avons donc choisi celle que nous connaissions le plus.
Ce rapport est composé de plusieurs parties qui traiteront les différents points d’avancement.
Tout d’abord nous donnerons des informations pratiques sur le tournoi (description, thème, date, lieu…).
Ensuite nous parlerons de nos démarches sponsors et nos modes de communication et les différents contactsrattachés.
Dans une troisième partie, nous exposerons notre budget prévisionnel (et devis) avec certaines modifications liées aux problèmes rencontrés.
Les difficultés rencontrées seront traitées dans la quatrième partie ainsi que les solutions.
Enfin, nous exposerons la liste des tâches avec un calendrier et ferons un point général sur le sujet.

PREMIERE PARTIE : thème ; nom ; date ; lieu
Le thèmede notre projet est « premier tournoi légal de Poker à Tarbes». Le nom du tournoi est « Tarbes Poker Tour 2008 ». Nous avons choisi ce nom car la plupart des tournois de poker organisés en France et à l’étranger ont une appellation similaire :
Ville d’accueil—Poker—Tour—Année
De plus le nom sonne relativement bien et il est donc facile à retenir.
Comme nous l’expliquons dans…