1- Premier versement aux archives
|Activité |Tâches |Support administratif | Poste |Délais |
| || |Responsable | |
| | | | | |
||Préparer les documents à verser aux archives : | | | |
| |cas de dossiers ou de sous-dossiers (1) | || |
| |filtrer le contenu de chaque dossier ou sous-dossier et enlever les pièces en surplus (pièces en doubles, brouillon manuscrit, …..) | | | |
| | ;| | | |
| |s’assurer de l’annotation, sur la chemise-dossier correspondante, du numéro d’identification du dossier ou sous-dossier à verser, à | | | |
||savoir : | |Agent versant : | |
| |n° d’affiliation dans le cas d’un dossier d’affiliation ou de remboursement des retenues ; || | |
| |n° de pension dans le cas d’un dossier de pension principale, d’un dossier de pension d’ayants cause ou dans le cas d’un dossier | |- Chargé d’affilié | |
| |comptable ;| | | |
|Préparation et envoi aux |n° d’identification du dossier de destination dans le cas d’un sous-dossier ; | |- Vérificateur |Conformément ||archives | | |de liquidation |au calendrier |
| |classer les dossiers ou les sous-dossiers à verser aux archives par n° d’identification. || |des mouvements |
| |cas de pièces de contrôle du paiement d’échéance : | |- DPP/ SCP/ Contrôle |d’archives |
| |regrouper lesdites pièces, par Echéance et par…