Gestion de projet
L’élan, l’empressement et la dynamique d’un nouveau projet nous incitent tout naturellement à foncer. Bien que votre enthousiasme et votre imagination soient essentiels à la réalisation des objectifs de votre projet, ils ne suffisent pas à eux seuls. La réussite d’un projet est aussi fonction d’une gestion efficace.
En préparant une demande de financement au BTA, vous avezdéjà effectué une bonne part du travail nécessaire à la saine gestion d’un projet et vous pourrez maintenant récolter les fruits de votre travail assidu. Un peu de planification additionnelle avant d’amorcer le projet pilote vous permettra d’en assurer le succès.
Le présent module d’apprentissage a pour but de vous initier aux principes fondamentaux de la gestion de projet. Les sous-sectionsprésentent la terminologie de base de la gestion de projet, décrivent les particularités des projets réussis et offrent des conseils pratiques pour la création d’un plan de gestion simple et utile, à la réalisation de votre projet pilote d’apprentissage communautaire. Nous espérons qu’il vous sera utile.

Qu’est-ce qu’un projet?

Selon le Project Management Institute (PMI) (www.pmi.org), unprojet est toute activité réalisée une seule fois, doté d’un début et d’une fin déterminée et qui vise à créer un produit ou un savoir unique. Il peut nécessiter la participation d’une seule ou de milliers de personnes. Sa durée peut être de quelques jours ou de plusieurs années. Il peut être entrepris par une seule organisation ou par un groupe d’organismes intéressés. Il peut s’agir dequelque chose d’aussi simple que l’organisation d’un événement d’une journée ou d’aussi complexe que la construction d’un barrage sur une rivière.

Qu’est-ce que la gestion de projet?
La gestion de projet est l’utilisation d’un savoir, d’habiletés, d’outils et de techniques dans le cadre des activités d’un projet, en vue de satisfaire ou de dépasser les exigences et les attentes des partiesprenantes à l’égard d’un projet. Le gestionnaire de projet, parfois appelé coordonnateur ou chef de projet, en administre les détails, au jour le jour. Il s’agit là d’un défi constant qui demande une compréhension du contexte plus général du projet et la capacité de concilier des exigences contradictoires telles que :
• les ressources disponibles et les attentes;
• les priorités différentes desparties prenantes;
• les besoins définis et à la portée du projet;
• la qualité et la quantité.
Heureusement, nombre d’outils et de techniques de gestion de projet ont été mis au point à cette fin. Les pages suivantes présentent quelques-unes des techniques qui, s’ajoutant à votre créativité et à vos efforts, serviront de fondement à un projet d’apprentissage réussi.

Caractéristiques desprojets réussis
Dans le cadre de la présentation de votre demande de financement, vous avez défini clairement les objectifs de votre projet, recherché des partenariats avec des organismes ayant des objectifs semblables et mis au point un plan d’action détaillé pour sa réalisation. De ce fait, vous avez jeté les fondations de la réussite. Examinez les particularités suivantes des projets réussis :
1.Des objectifs précis – Les projets les plus réussis ont des objectifs définis clairement dès le départ.
2. Un plan de projet bien établi – Un plan conçu avec minutie est utile pour deux raisons. D’abord, il permet à chaque participant de comprendre et de contribuer au projet. Il précise les responsabilités de chacun et évalue combien d’argent, de personnes, de matériel et de temps sontnécessaires à l’achèvement du projet. Ensuite, il sert d’outil de suivi et vous permet d’adopter des mesures correctives tôt dans le processus si les choses tournent mal.
3. La communication, encore la communication – Votre projet repose sur la collaboration entre toutes les personnes qui y prennent part. Une communication réelle et continue doit s’établir entre les parties, si elles veulent œuvrer…