Ressources humaines

Responsable formation

Le responsable formation définit, construit et pilote la politique de développement des compétences des salariés en lien avec la stratégie globale de l’entreprise.

Les activités principales
Identification des besoins de l’entreprise
• Identifier les axes de formation à développer en rapport avec les grandes orientations stratégiques del’entreprise.
• Assurer une veille réglementaire sur l’ensemble des obligations légales de l’entreprise en matière de formation.
• Définir le budget formation annuel ou pluriannuel avec la direction de l’entreprise.
• Élaborer un projet pédagogique cohérent en lien avec la stratégie globale de l’entreprise
• Se tenir informé des nouveaux outils et techniques pédagogiquespermettant d’optimiser la formation en entreprise, comme le e-learning.
Élaboration d’un plan de formation
• Rédiger le cahier des charges du plan de formation.
• Définir une proposition de plan de formation qui constituera une première base de dialogue avec les partenaires sociaux.
• Valider la faisabilité et la pertinence du projet, aussi bien en termes pédagogiques que budgétaires.• Soumettre le plan de formation aux partenaires sociaux pour un vote consultatif.
Organisation et mise en place du plan de formation
• Manager les équipes du département formation – chargés de formation et équipes administratives – en charge du bon déroulement des opérations de formation entreprises.
• Trouver les formateurs internes et externes ayant la capacité d’assurer lesdifférents modules de formation envisagés (expertise technique, qualités pédagogiques…).
• Rencontrer, évaluer et sélectionner les prestataires externes (organismes de formation, cabinets-conseil) en fonction des exigences pédagogiques du plan de formation.
• Superviser la bonne coordination des plannings (formateurs, convocation/information des salariés, locaux…).
• Gérer le budgetet optimiser les moyens de formation.
Évaluation des actions de formation menées
• Mettre en place un système d’évaluation permettant de mesurer la pertinence des actions de formation menées : tests à la fin des sessions de formation, évaluation  » à chaud  » et  » à froid « , mesure de l’évolution des performances de l’entreprise à court et moyen terme…
• Identifier les axes dedéveloppement pour optimiser l’impact des actions de formation
• Communiquer auprès de la direction et des salariés de l’entreprise sur les résultats obtenus.
• Agir en support des salariés sur l’ensemble des questions relatives à la formation.
Les activités éventuelles
• Le responsable formation peut assurer le rôle de formateur en animant lui-même des sessions pédagogiques destinées àaméliorer les compétences de ses formateurs. Il se transforme ainsi en  » formateur de formateurs « .
• Par ailleurs, certains responsables formation souhaitent garder un contact avec le quotidien des salariés de l’entreprise. Ponctuellement, ils peuvent donc aller sur le terrain en tant qu’observateurs pour alimenter et affiner leur réflexion sur les besoins de l’entreprise en terme de développementdes compétences.
La variabilité des activités

Le positionnement du responsable formation peut varier au sein de l’entreprise en fonction de sa taille et de l’organisation de son département ressources humaines.

Dans les grandes entreprises, il possède une dimension managériale et porte souvent le titre de directeur de la formation. Son activité va se centrer sur le pilotage stratégique dela formation en lien avec le comité de direction de l’entreprise. Il manage directement des responsables formation en charge de différents segments pédagogiques (spécialisés par centre de profit de l’entreprise, par type de population, par expertise technique…).

Il faut noter que la formation n’est pas systématiquement rattachée à la direction des ressources humaines, mais qu’il peut…