1ère PARTIE : Les activités de Managment Office S.A.R.L.

Dans cette partie, on va donner une présentation général a la société, qui nous permettre de formuler une organisation ou une structure claire a la société.

Chapitre 1 : la présentation générale de la société.

La présentation de la société c’est la moyen le plus facile a connaître bien l’entreprise et pour donner unebonne image a cette dernière .et de la se fait par la citation des renseignement généraux de l’entreprise.
Section 1 : le renseignement général de l’entreprise.
Management Office S.A.R.L est une entreprise privée crée en 1997, sa forme juridique est société a responsabilité limités, son capital social atteint 100000 mais a connu une augmentation attrayant demeure a la rue LaFayette 2 émeétage n° 5 et qui exerce les travaux de la comptabilité fiscalité et en fin négociation international

– Entreprise de comptabilité et fiscalité :
C A D qu’elle charge des fonctions suivantes :

Ø Assistance juridique, fiscale et sociale.
Ø Maintien de la comptabilité (générale, analytique et provisionnel.)
Ø Un control de gestion
Ø Négoce international.
Ø Représentation de firmesétrangères par exemple :

· Studio esse Italie
· Herba salias Italie.
· Matico Italie
· Ronco international Italie
· DAE WOO marine Italie

Ø Logistique Humain :

Qui se compose de :

(01) Secrétaire – comptables
(02) Aides comptables
(01) Délégué Commercial chargé des opérations de avec l’Europe
(01) Délégué Commercial chargé des opérations avec l’Asie et lecontinent Américaine
(02) Agents commerciaux un installé a Casablanca et un à Agadir
(02)Coursier

Ø Evolution du Chiffre d’affaire

Le chiffre d’affaire a connu une grande évolution, de la création de l’entreprise jusqu’à maintenant : Ce Niveau de l’augmentation est présente dans le tableau Ci_dessous :

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Chapitre : 2 Organisation et la structure de la société :L’organisation de la société reste partie la plus importante, puisque l’organisation qui nous va déterminer les différents services de Management office.

Section 1 : Les différents services de la société :
L’entreprise disposé de plusieurs services qui sont :

A) Service Secrétariat.

Ce service est chargé des travaux suivants

§ Communication téléphonique.
§ Courriers(Arrivées et départs)
§ Fax (Arrivées et départs)
§ Réception et rendez-vous avec les responsables, le maintien aussi l’agent a des rendez-vous à jour

Classent des dossiers : un veilla au bon classement des document des agents économiques qui sont en relation avec la société management office tel que client, fournisseurs, Banques , et autres administration publiques …etc.

§ Correspondances :Il assure la rédaction des correspondances destinées à des agents économiques ou d’autres.
§ Informatique : il saisie toutes les opérations et toutes les écritures relatives a tous les clients, il veille aussi à mettre à jour toutes les données.

B) services juridiques.

Il assure les travaux suivants :

v Procédure juridique des société et personne physique
§ Constitution
§Modification et radication
§ Transformation
v Personnel social.

§ Tous les opérations relatifs aux services du personnel et social de tous les clients sera de la manières suivantes :
§ Maintien des dossiers pour charge salarié
§ Déclaration sociale : C.N.S.S, AMO.
§ Déclaration fiscales : impôts.
§ Autres travaux : attestation de travail, congé, Bulletin de paie.
v Contentieux :Quand il y a un litige avec une autre personne morale ou physique, et quand il n’ y a pas un arrangement à l’amiable,ce service prépare le dossier pour le soumettre à l’avocat pour poursuivre les procédure juridiques.

C) Services de Comptabilité :

C’est le service le plus important dans la cabinet, il prenne des personnes qui sont compétents et ont des bon connaissances, on ce…